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初次参展企业时的注意事项

发布日期:2017-01-18 09:39:01

    对于初次参展的企业在参展时难免会出现这样那样的差错,展会的魅力所在就是可以直观的将产品特色传递,一场成功的展会是可以起到事半功倍的效果,那么怎样才能让产品和公司特色起到更好的展示,今天小编为大家提出以下注意事项:
展览前———
    1.参展目的不明确。有的企业参展目的不清晰,究竟是要宣传新产品,还是销售成熟的产品,自己都弄不太清楚。只有明确了参加展览会的目的,才有助于下一步工作的完成————主题、布展等。
    2.忽略阅读参展商手册。手册是参展商展览会期间各方面的指南,并为你指出许多省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有关于展览会你想了解的一切————日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等等。
    3.忽略参展员工培训。参展企业花费了大量的时间、金钱、精力以组织参展工作,而参加展览会组织准备工作的员工却可能被忽略在一旁。事实上,这些员工是企业派往展会的特使,必须让他们明了本企业参展的目的、内容及期望,这也是建立团结专业形象的必须。
 
展览中———
    4.缺乏品牌意识、市场意识和现代意识。有些企业参展时不注意企业形象,在展览会上摆地摊,严重影响企业形象,企业参展特别是赴境外参展,已经做了相当大的投入,千万不能因小失大,捡了芝麻丢了西瓜,一定要树立品牌意识、市场意识和现代意识。所谓“品牌意识”,就是要选择质量好的名牌、优质产品参展,要创名牌;“市场意识”是指要摸清当地市场情况,选择适销对路的产品参展;“现代意识”是讲布展要符合当代审美潮流,要具有现代感。
    5.未能有效发送印刷品及赠品。
    企业参展员工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,未能把为宣传准备的印刷品或赠品发送给合适的对象。这就提醒企业,参与组织展会的人应该善于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
    6.不熟悉产品的演示。很多参展的员工不熟悉展馆的设备、不懂得产品的演示,作为企业参展的负责人,应该及时与展会联系沟通,并组织员工尽快熟悉展馆摆设及展品演示。
    6.设立太多岗位。一些公司通常在展览会上派出很多人员参与宣传活动,以求收集更多行业信息,结果却造成重叠浪费。应严格控制参展员工人数,并规定每人不到自己的工作时间无需出场,应给每人分派具体的任务。
 
展览后———
    7.忽视展后工作的跟进。企业容易把参展看作一个孤立的活动,展览会结束,展后工作便被忽略。如果没有展后各项工作的积极跟进,参展效果就很可能被荒废。企业应于展览会前建立时间表以便展后的跟进,并使展后的销售工作更积极地展开。
    8.忽略展览会评估。企业应该清晰地了解自己在展览会上的表现,才有助于今后的参展,从而选择更适于自己的展会
 
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